{"id":4561,"date":"2020-07-28T10:00:00","date_gmt":"2020-07-28T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/vostel.de\/blog\/?p=4561"},"modified":"2024-08-02T15:47:49","modified_gmt":"2024-08-02T13:47:49","slug":"tipps-gestaltung-engagementangebot","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vostel.de\/blog\/tipps-gestaltung-engagementangebot\/","title":{"rendered":"Erfolgreiche Freiwilligensuche – 6 Tipps f\u00fcr ein ansprechendes Engagementangebot"},"content":{"rendered":"\n

Die Nutzung von digitalen Engagementplattformen, wie die der Aktion Mensch<\/a> oder vostel.de<\/a>, zur erfolgreichen Freiwilligensuche wird bei Organisationen immer beliebter. Damit eure Suche \u00fcber diese Kan\u00e4le aber auch wirklich erfolgreich ist, solltest du bei der Erstellung eurer Engagementausschreibung auf ein paar Punkte achten. Denn: Sie ist das Aush\u00e4ngeschild eurer Organisation und demzufolge der erste Eindruck, den interessierte Freiwillige von eurer Arbeit erhalten. Es lohnt sich also etwas Zeit und M\u00fche in die Erstellung zu stecken, um ein m\u00f6glichst ansprechendes Engagementangebot zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n

Der Aufwand lohnt sich nachweislich<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wir stellen immer wieder fest, dass attraktiv gestaltete und ansprechend formulierte Engagementangebote auf vostel.de<\/a> deutlich h\u00e4ufiger aufgerufen werden, als weniger liebevoll oder nicht ausreichend bef\u00fcllte Engagementangebote. Das bedeutet nat\u00fcrlich auch, dass diese eher tristen Ausschreibungen weniger Anfragen von Freiwilligen erhalten, als die ansprechend gestalteten.<\/p>\n\n\n\n

Deswegen m\u00f6chten wir dir im Folgenden f\u00fcr die erfolgreiche Freiwilligensuche ein paar Tipps und Tricks<\/strong> zur textlichen und inhaltlichen Gestaltung von Engagementangeboten auf digitalen Engagementplattformen, wie z.B. vostel.de<\/u><\/a> mit an die Hand geben. Am besten liest du diese Anleitung einmal vollst\u00e4ndig durch und nimmst sie dann bei der Erstellung eures Freiwilligengesuchs noch einmal zur Hand.<\/p>\n\n\n\n

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    1. <\/a>Interesse wecken: W\u00e4hle einen ansprechenden Titel<\/strong><\/a><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. Eindruck machen: Mit dem richtigen Titelbild<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n
    3. Erwartungsmanagement: Beschreibe die T\u00e4tigkeit, Anforderungen und Vorteile<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n
    4. Kommunikations-ABC: Mit der Ansprache die richtigen Menschen erreichen<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n
    5. Richtig gefunden werden: Verwende passende Filter<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n
    6. Der direkte Weg zum Ziel: Verwende klare CTAs<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<\/ol>\n\n\n\n
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      1. Interesse wecken: W\u00e4hle einen ansprechenden Titel<\/h2>\n\n\n\n

      Wie auch schon in der Einleitung zu diesem Blogartikel beschrieben, ist der erste Eindruck und damit verbunden ein pr\u00e4gnanter Titel das A und O um Freiwillige anzusprechen. \u00dcber die Jahre hinweg hat sich eine bestimmte \u201cFormel\u201d auf unserer Plattform etabliert, die den gr\u00f6\u00dften Erfolg bei der Suche nach Freiwilligen erzielt:<\/p>\n\n\n\n

      Titel = nominalisiertes Verb der T\u00e4tigkeit + Objekt + Zielgruppe<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

      Weshalb diese \u201eFormel\u201c so gut funktioniert? Freiwillige haben sofort ein Bild davon, was ihre Aufgaben sein und welche Personengruppen sie dabei unterst\u00fctzen werden. Ein gutes Beispiel hierf\u00fcr ist folgender Titel:<\/p>\n\n\n\n

      Beispiel: \u201eZubereitung von Speisen in einer Notunterkunft f\u00fcr Obdachlose\u201c<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

      Interessierte Freiwillige verstehen sofort, was ihre grunds\u00e4tzliche Aufgabe sein wird (das Zubereiten von Speisen) und welche Personen sie bei diesem Engagement unterst\u00fctzen werden (obdachlose Menschen). Ein eindeutiger und einfach zu verstehender Titel kann von gro\u00dfem Vorteil f\u00fcr dich und deine Organisation sein, wenn Interessierte durch eine gro\u00dfe Anzahl von Engagementangeboten st\u00f6bern und ihnen euer Titel direkt ins Auge f\u00e4llt oder im Ged\u00e4chtnis bleibt.<\/p>\n\n\n\n

      2. Eindruck machen: Mit dem richtigen Titelbild einen ersten Einblick ins Engagement geben<\/h2>\n\n\n\n

      Ganz nach dem Motto \u201cDas Auge isst mit\u201d ist es auch bei eurem Engagementangebot wichtig auf ein m\u00f6glichst gutes Erscheinungsbild zu achten. Dazu geh\u00f6ren Bilder, insbesondere euer Titelbild, welches von Freiwilligen neben dem Titel als Erstes gesehen wird. <\/p>\n\n\n\n

      Aus unserer Erfahrungen ist es am effektivsten, wenn du zur optischen Gestaltung eures Engagementangebotes 1-3 ansprechende Bilder \u2013 am besten im Querformat und in hoher Qualit\u00e4t \u2013 ausw\u00e4hlst. Kombiniere dabei gerne Bilder, die das Engagement widerspiegeln (T\u00e4tigkeit, die Zielgruppe, andere Freiwillige im Engagement). Euer Engagementangebot wird direkt viel interessanter und ansprechender f\u00fcr die interessierten Freiwilligen wirken!<\/p>\n\n\n\n

      Nat\u00fcrlich kann es sein, dass du selbst keine passenden Bilder besitzt. In diesem Fall lohnt es sich von folgenden Online-Bilderdatenbanken kostenlos und ohne Registrierung Bilder zu beziehen: Unsplash<\/a> & Pixabay<\/a> & Pexels<\/a> & Freepik<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

      3. Erwartungsmanagement: Beschreibe die T\u00e4tigkeit, Anforderungen und Vorteile f\u00fcr Ehrenamtliche<\/h2>\n\n\n\n

      Die Beschreibung der T\u00e4tigkeit(en), Anforderungen und Vorteile f\u00fcr Ehrenamtliche ist ein inhaltlich besonders wichtiger Teil eurer Ausschreibung. Je konkreter du ihn formulierst, desto besser k\u00f6nnen Freiwillige anhand der gegebenen Informationen absch\u00e4tzen, ob sie euren Vorstellungen und Anforderungen entsprechen und desto passender werden auch die Anfragen sein, die ihr von Interessierten erhaltet. Eine m\u00f6glichst genaue Beschreibung ist also ein wichtiger Teil einer erfolgreichen Freiwilligensuche. Versuche also nicht zu allgemein zu formulieren, sondern werde konkret, indem du zum Beispiel schreibst \u201eDiese Aufgaben erwarten dich bei uns:…\u201c<\/em> oder \u201eFolgende Anforderungen solltest du erf\u00fcllen:…\u201c<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      Achte bei deiner Ausschreibung auch auf folgende drei Punkte:<\/p>\n\n\n\n

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      1. Beantworte in deiner Beschreibung auf jeden Fall diese Fragen: Was passiert genau?Was sind die genauen Aufgaben? Wann und wo findet das Engagement statt? Und mit welchem zeitlichen Aufwand ist es verbunden?<\/li>\n\n\n\n
      2. Versuche Fachbegriffe, interne Bezeichnungen eurer Organisation sowie Abk\u00fcrzungen zu vermeiden, um das Engagementangebot auch f\u00fcr Au\u00dfenstehende oder noch nicht so erfahrene Freiwillige verst\u00e4ndlich zu halten.<\/li>\n\n\n\n
      3. Erg\u00e4nze zus\u00e4tzliche Informationen, die die Freiwilligen bei ihrem Engagement erwarten. So zum Beispiel Weiterbildungs- oder Teambuilding-Angebote, gezahlte Aufwandsentsch\u00e4digungen, Fahrtkosten die \u00fcbernommen werden, oder, oder.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        4. Kommunikations-ABC: Mit der richtigen Ansprache die richtigen Menschen erreichen<\/h2>\n\n\n\n

        4.1 Formuliere freundlich, direkt & strukturiert<\/h4>\n\n\n\n

        Gerade wenn euer Engagementangebot auf einer Plattform neben vielen weiteren EAs erscheint, ist es besonders wichtig, dass es auff\u00e4llt und das Interesse der \u201cSuchenden\u201d weckt. Wenn du folgende Tipps und Kniffe beachtest, sollte das aber gar kein Problem sein.<\/p>\n\n\n\n

        Fordere nicht, sondern biete an<\/h5>\n\n\n\n

        Formulierungen wie \u201eDu k\u00f6nntest uns dabei unterst\u00fctzen\u2026\u201c, \u201eWir w\u00fcrden uns freuen\/w\u00e4ren dankbar, wenn du \u2026\u201c, \u201eDeine Aufgaben w\u00e4ren\u2026.\u201c<\/em> vermitteln Freiwilligen den Eindruck (und hoffentlich auch die Tatsache), dass sie ein ein Mitsprache- und Gestaltungsrecht ihrer Aufgaben haben, w\u00e4hrend Einleitungss\u00e4tze wie \u201cDu wirst uns dabei unterst\u00fctzen\u2026\u201d, oder \u201cDu musst die Aufgabe\u2026\u201d<\/em> fordernd wirken k\u00f6nnen. Ehrenamtliche k\u00f6nnten so denken, dass sie reine Pflichterf\u00fcllende sind, was bei einem freiwilligen Engagement, selbstverst\u00e4ndlich nicht der Fall sein sollte. Deshalb: Biete in eurer Ausschreibung an, anstatt zu fordern.<\/p>\n\n\n\n

        Spreche die Freiwilligen direkt an<\/h5>\n\n\n\n

        Jeder Mensch wird lieber direkt adressiert (\u201cDu k\u00f6nntest die Aufgabe \u00fcbernehmen\u2026\u201c, \u201cAls Freiwillige*r kannst du gerne\u2026\u201d<\/em>) als in der dritten Person angesprochen zu werden (\u201eDie Freiwilligen \u00fcbernehmen die Aufgabe, \u2026\u201c, \u201cDer Freiwillige sollte Erfahrungen im Bereich\u2026 mitbringen\u201d<\/em>). Direkte Ansprachen sind einfach viel einladender und f\u00fchren dazu, dass sich die Freiwilligen von Anfang an mit der Arbeit und den Aufgaben identifizieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

        Formuliere kurz & deutlich und vermeide Wiederholungen<\/h5>\n\n\n\n

        Selbstverst\u00e4ndlich ist es wichtig, dass Interessierte Lust und Spa\u00df daran haben, euren Text zu lesen. Fasse dich also nicht zu lange, formuliere Erwartungen und Angebote deutlich und vermeide, identische Informationen zu wiederholen.<\/p>\n\n\n\n

        4.2 Achte auf Political Correctness<\/h4>\n\n\n\n

        Besonders f\u00fcr junge Freiwillige gewinnt die Forderung nach interkultureller Offenheit und Political Correctness zunehmend an Relevanz und kann somit ausschlaggebend bei der Auswahl eines Engagementangebotes sein. Daher empfehlen wir euch, eine gendergerechte Sprache zu verwenden und bestimmte Personengruppen korrekt zu benennen. <\/p>\n\n\n\n

        Verwende gendergerechte Sprache<\/h5>\n\n\n\n

        Es ist deiner Organisation nat\u00fcrlich selbst \u00fcberlassen, auf welche Art und und Weise ihr dies umsetzt. Wir selbst achten sehr auf eine inklusive Schreib- (und Sprech)weise, um m\u00f6glichst viele Menschen anzusprechen und zu erreichen. Dabei haben wir uns f\u00fcr die Schreibweise mit Sternchen entschieden, da sie auch trans* Menschen einbezieht und in Aktivist*innen- und LGBTQ*-Kreisen genutzt wird. Hier ein Beispiel zum besseren Verst\u00e4ndnis:<\/p>\n\n\n\n