Unterstütze uns auf der Plant Food System Summit am 21. und 22.11.2026

We are looking for English-speaking, friendly, proactive, communicative and reliable volunteers to support the Plant Food System Summit (short: PFSS) and help us create a welcoming, smooth and professional experience for all participants, speakers and guests.

Aufbau (Set-Up): Einrichten des Veranstaltungsortes, Tragen von Gegenständen, Aufbau des Infopunkts,

Ticketkontrolle am Eingang (Entrance Ticket Scan): Begrüßen der Teilnehmer:innen am Eingang, Scannen von Tickets, Unterstützung der Gäste.

Garderobe am Eingang (Entrance Cloakroom): Entgegennahme von Jacken, Taschen und Gepäck der Teilnehmer:innen, Ausgabe/Verwaltung der Marken sowie Sauberhalten und Organisieren des Bereichs (insbesondere bei Regen).

Infopunkt am Eingang (Entrance Info Point): Beantworten von Fragen, Orientierungshilfe und Infos geben, Unterstützung der Teilnehmer:innen, gelegentliches Begleiten von Sprecher:innen zu ihren Räumen.

Springer Eingang & Untergeschoss (Entrance Runner & Basement Runner): Flexible Rolle für spontan anfallende Aufgaben während des Events.

Betreuung der Konferenz-Sprecher:innen (Conference Speaker Support): Unterstützung von Sprecher:innen (und Moderator:innen) vor, während und nach der Session; Einhaltung der Vortragszeiten sicherstellen; Bereitstellen von frischem Wasser/Gläsern; Hilfe bei praktischen Fragen; Betreuung von Fragen aus dem Publikum an die Sprecher:innen (ca. 5 Min. nach jeder Session).

Abbau (Pack-Up): Abbau des Veranstaltungsortes, Tragen von Gegenständen, Abbau des Infopunkts, Erledigen von Aufgaben auf Anfrage.

-Gute Englischkenntnisse
-Freundliches Auftreten
-Kommunikationsfähigkeit
-Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
-Eigeninitiative und proaktives Handeln
-Teamfähigkeit
-Verantwortungsbewusstsein

Es wird um folgende Kleidung gebeten: 

Ein schwarzes oder dunkelblaues T-Shirt, eine Blousonjacke oder einen Pullover sowie Jeans oder eine andere Hose. Der Stil ist ansonsten dir überlassen.

Bequeme Schuhe werden dringend empfohlen, da einige Aufgaben auf dem Event längeres Stehen und Gehen erfordern.

Wir freuen uns über deine Unterstützung am 21.11. in der Zeit von 07:30-23:00 Uhr und am  22.11. von 07:30-19:00 Uhr.

Im besten Fall kannst du uns über die beiden Tage unterstützen, natürlich freuen wir uns aber auch über deinen Support über einen kürzeren Zeitrahmen.

Für Essen & Trinken ist während des Events selbstverständlich gesorgt und es wird ausreichend Pausen geben. Kostenloses WiFi ist während des Events ebenfalls vorhanden.

Falls du uns an dem Wochenende vom 21. und 22.11. unterstützen möchtest, freuen wir uns sehr über deine Nachricht und lassen dir anschließend gerne den genauen Ablaufplan des Events zukommen. Es wird vorab auch ein Kennenlern-Meeting geben, an dem der genaue Ablauf nochmal gemeinsam besprochen wird.

Selbstverständlich stellen wir dir für das Wochenende gerne eine Ehrenamtsbescheinigung aus und es wartet ein ProVeg Überraschungspaket als Dank auf dich :)