Support us at the Plant Food System Summit on November 21 and 22, 2026
ProVeg e.V.
- Animal Welfare
- Climate & Nature Protection
- Hands-on Activities
- Health Promotion
- Organisation & Administration
About the volunteering opportunity
We are looking for English-speaking, friendly, proactive, communicative, and reliable volunteers to support the Plant Food System Summit (PFSS) and help us create a welcoming, seamless, and professional experience for all participants, speakers, and guests.
Your Tasks
Setup: Setting up the event venue, carrying items, setting up the information desk,
Ticket Check at the Entrance: Greeting participants at the entrance, scanning tickets, and assisting guests.
Cloakroom at the entrance: Accepting participants’ jackets, bags, and luggage; issuing and managing cloakroom tickets; and keeping the area clean and organized (especially in case of rain).
Entrance Info Point: Answering questions, providing directions and information, assisting participants, and occasionally escorting speakers to their rooms.
Entrance & Basement Runner: A flexible role for handling tasks that arise spontaneously during the event.
Conference Speaker Support: Supporting speakers (and moderators) before, during, and after sessions; ensuring that presentation times are adhered to; providing fresh water and glasses; assisting with practical questions; handling questions from the audience for the speakers (approx. 5 minutes after each session).
Pack-Up: Dismantling the event venue, carrying items, dismantling the information desk, and completing tasks as requested.
What's needed
For this volunteering opportunity you don't need any German skills.
-Gute Englischkenntnisse
-Freundliches Auftreten
-Kommunikationsfähigkeit
-Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
-Eigeninitiative und proaktives Handeln
-Teamfähigkeit
-Verantwortungsbewusstsein
Es wird um folgende Kleidung gebeten:
Ein schwarzes oder dunkelblaues T-Shirt, eine Blousonjacke oder einen Pullover sowie Jeans oder eine andere Hose. Der Stil ist ansonsten dir überlassen.
Bequeme Schuhe werden dringend empfohlen, da einige Aufgaben auf dem Event längeres Stehen und Gehen erfordern.
-Freundliches Auftreten
-Kommunikationsfähigkeit
-Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
-Eigeninitiative und proaktives Handeln
-Teamfähigkeit
-Verantwortungsbewusstsein
Es wird um folgende Kleidung gebeten:
Ein schwarzes oder dunkelblaues T-Shirt, eine Blousonjacke oder einen Pullover sowie Jeans oder eine andere Hose. Der Stil ist ansonsten dir überlassen.
Bequeme Schuhe werden dringend empfohlen, da einige Aufgaben auf dem Event längeres Stehen und Gehen erfordern.
Time required
Once
On weekends, during the day, at night
Wir freuen uns über deine Unterstützung am 21.11. in der Zeit von 07:30-23:00 Uhr und am 22.11. von 07:30-19:00 Uhr.
Im besten Fall kannst du uns über die beiden Tage unterstützen, natürlich freuen wir uns aber auch über deinen Support über einen kürzeren Zeitrahmen.
Für Essen & Trinken ist während des Events selbstverständlich gesorgt und es wird ausreichend Pausen geben. Kostenloses WiFi ist während des Events ebenfalls vorhanden.
Im besten Fall kannst du uns über die beiden Tage unterstützen, natürlich freuen wir uns aber auch über deinen Support über einen kürzeren Zeitrahmen.
Für Essen & Trinken ist während des Events selbstverständlich gesorgt und es wird ausreichend Pausen geben. Kostenloses WiFi ist während des Events ebenfalls vorhanden.
Important notice
Falls du uns an dem Wochenende vom 21. und 22.11. unterstützen möchtest, freuen wir uns sehr über deine Nachricht und lassen dir anschließend gerne den genauen Ablaufplan des Events zukommen. Es wird vorab auch ein Kennenlern-Meeting geben, an dem der genaue Ablauf nochmal gemeinsam besprochen wird.
Selbstverständlich stellen wir dir für das Wochenende gerne eine Ehrenamtsbescheinigung aus und es wartet ein ProVeg Überraschungspaket als Dank auf dich :)
Selbstverständlich stellen wir dir für das Wochenende gerne eine Ehrenamtsbescheinigung aus und es wartet ein ProVeg Überraschungspaket als Dank auf dich :)
Location
ProVeg e.V.
ProVeg is an international food organization that is committed to transforming the global food system. Through the non-governmental organization's commitment to plant-based and cultivated alternatives, conventional animal products are becoming superfluous.
ProVeg works with international decision-making bodies, governments, food producers, investor groups, the media and the general public to support the global transition to a society and economy that is less dependent on animal agriculture and more sustainable for people, animals and the planet.
Wherever possible, our strategy is based on empirical evidence. We strive to stay abreast of the latest research and adapt our strategic thinking and outreach accordingly. We evaluate all our activities to ensure that we are making the best use of our resources to achieve our goal.