Experte (m/w/d) für Medizintechnik-Sourcing & Logistik – Hilf uns, Leben zu retten!

Die Helping Hands Academy e.V. hat es sich zur Aufgabe gemacht, die medizinische Versorgung in Gambia nachhaltig zu professionalisieren. Ein zentraler Baustein ist unser Projekt „Sanyang Safe Birth“, bei dem wir eine Geburtsstation mit moderner Technik ausstatten, um die Neugeborenen Sterblichkeit aktiv zu senken.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Fachverstand, die uns dabei hilft, die Brücke zwischen dem deutschen Gesundheitswesen und unserem Bedarf vor Ort zu schlagen.

Deine Mission: Deine Hauptaufgabe ist das gezielte Sourcing von Medizintechnik. Wir streben eine Ausstattung auf hohem klinischem Niveau an (z. B. Ultraschallgeräte, Geburtsbetten, Monitoring-Systeme). Da wir als gemeinnütziger Verein jeden Euro direkt in die Projekte vor Ort fließen lassen möchten, liegt unser Fokus und unser Wunsch ganz klar auf der Akquise von gespendeten Geräten – etwa durch Klinikausmusterungen, Praxisauflösungen oder Sachspenden von Herstellern.

Was wir bieten: Du wirst Teil eines engagierten Teams und gestaltest die medizinische Zukunft in Sanyang direkt mit. Als Zeichen unserer Wertschätzung bieten wir dir eine Ehrenmitgliedschaft an. Dein Fachwissen rettet hier buchstäblich Leben.

Akquise von Sachspenden: Du recherchierst aktiv nach Kliniken, Arztpraxen oder Medizintechnik-Herstellern, die Geräte ausmustern oder spenden möchten. Dein Fokus liegt dabei auf der Gewinnung von kostenfreien, aber hochwertigen Sachspenden.

Technisches Screening: Du bewertest die angebotenen Geräte (z. B. Ultraschall, Monitoring, OP-Leuchten) auf ihre Einsatzfähigkeit in Gambia. Dabei achtest du besonders auf Robustheit und einfache Wartbarkeit unter den dortigen Bedingungen (Hitze, Staub).

Netzwerkpflege: Du fungierst als Botschafter der Helping Hands Academy e.V. gegenüber potenziellen Partnern in der Gesundheitsbranche und baust langfristige Kooperationen auf.

Dokumentation & Logistik-Support: Du unterstützt bei der Erstellung von Inventarlisten für den Zoll und berätst uns bei der sicheren Verpackung und Verschiffung der sensiblen Technik nach Gambia.

Bedarfsabgleich: Du stimmst dich eng mit uns ab, damit genau die Geräte beschafft werden, die für Projekte wie „Sanyang Safe Birth“ aktuell am dringendsten benötigt werden.

Branchenkenntnis: Du hast Erfahrung im Bereich Medizintechnik, im technischen Einkauf oder arbeitest in einem klinischen Umfeld. Du weißt, wie der Lebenszyklus von medizinischen Geräten in Deutschland aussieht.

Auge für Qualität: Du kannst beurteilen, ob gebrauchtes Equipment (z. B. Ultraschall, Patientenmonitore) noch einsatzfähig ist und ob es den besonderen Bedingungen in Gambia (Robustheit gegenüber Staub und Stromschwankungen) standhält.

Recherche-Talent: Du hast Freude daran, Quellen für Sachspenden aufzutun und bist geschickt darin, Erstkontakte zu Kliniken oder Herstellern zu knüpfen.

Vorhandenes Netzwerk: Idealerweise bringst du bereits eigene Kontakte zu Kliniken, Arztpraxen, Medizintechnik-Händlern oder Hilfsorganisationen mit. Wir schätzen es sehr, wenn du bereit bist, dein bestehendes Netzwerk zu aktivieren, um Türen für Sachspenden zu öffnen und Synergien zu nutzen.

Vorhandenes Netzwerk: Idealerweise bringst du bereits eigene Kontakte zu Kliniken, Arztpraxen, Medizintechnik-Händlern oder Hilfsorganisationen mit. Wir schätzen es sehr, wenn du bereit bist, dein bestehendes Netzwerk zu aktivieren, um Türen für Sachspenden zu öffnen und Synergien zu nutzen. 

Aktueller Status: Da wir uns derzeit noch in der Förderphase bei der Postcode Lotterie befinden, haben wir keinen akuten Zeitdruck. Das Projekt ist langfristig angelegt.

Flexibler Aufbau: Du hast aktuell reichlich Zeit, um dich in Ruhe in die Bedarfe einzuarbeiten, potenzielle Spenderquellen zu recherchieren und ein Netzwerk aufzubauen, ohne dass sofort Geräte verschifft werden müssen.

Einsatzdauer: Wir suchen jemanden für eine langfristige Begleitung. Der Zeitaufwand ist sehr flexibel gestaltbar und richtet sich nach deinen Kapazitäten (z. B. 1–2 Stunden pro Woche oder punktuell nach Absprache).

Zukunftsausblick: Die Intensität wird erst zunehmen, sobald die Förderzusagen vorliegen und wir mit der konkreten Logistik für die Ausstattung der Geburtsstation in Sanyang beginnen.

„Gambia-Tauglichkeit“ vor High-Tech: Bei der Auswahl der Geräte ist weniger oft mehr. Die Technik muss robust sein, mit hohen Temperaturen und Staub klarkommen und idealerweise wartungsarm sein. Wir suchen keine „Wegwerf-Elektronik“, sondern langlebige Qualität.

Logistik-Mindset: Da wir die Geräte per Container nach Gambia verschiffen, ist das Packmaß und die Transportsicherheit ein Thema. Es hilft uns sehr, wenn du bei der Beschaffung schon im Hinterkopf hast: „Wie kriegen wir das sicher über den Ozean?“

Ehrenmitgliedschaft: Wir schätzen Fachwissen enorm. Als Zeichen unserer Anerkennung bieten wir dir eine Ehrenmitgliedschaft in der Helping Hands Academy e.V. an, damit du auch offiziell Teil unserer Gemeinschaft wirst.

Transparenz & Kommunikation: Da wir ein kleiner, schlagkräftiger Verein sind, arbeiten wir auf Augenhöhe. Michael (unser Kassenwart/Vorstand) und der Rest des Teams sind direkt ansprechbar. Wir pflegen kurze Wege und eine offene, ehrliche Kommunikation.

Kein sofortiger Vollgas-Modus: Da wir auf die Postcode Lotterie warten, ist dies der perfekte Zeitpunkt für jemanden, der sich erst einmal in das Thema einlesen und ein stabiles Fundament an Kontakten aufbauen möchte, ohne dass morgen schon der LKW vor der Tür stehen muss.