Veranstaltungsmanagement / Event Host_ForEveryone
For Everyone (Wellbeing for Everyone gUG)
- Frauen
- LGBTQI*
- Kunst, Musik & Kultur
- Organisation & Administratives
- Tatkräftige Aufgaben
Über das Engagementangebot
Überblick über die Rolle
Der Volunteer Event Host ist die kreative Kraft hinter dem gemeinschaftlichen Veranstaltungsprogramm von For Everyone im No52 Pavillon am Boxhagener Platz. Als Teil des Events & Community-Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen kreativen Veranstaltungsformate zu entwerfen, zu fördern und zu veranstalten - von Sofakonzerten und Open Mic Nights bis hin zu Filmvorführungen, Workshops und Erzählabenden.
Das Ziel ist es, eine einladende, lebendige Atmosphäre zu schaffen, in der sich die Menschen verbunden und inspiriert fühlen. Sie sind für die Durchführung Ihrer Veranstaltung am Tag selbst verantwortlich, einschließlich des Aufbaus, der Bewirtung und des Aufräumens. Sie werden nicht allein sein - unser Event Management Lead und der wöchentliche Austausch im Team bieten kontinuierliche Unterstützung - aber wir suchen jemanden, der proaktiv ist, der Verantwortung übernimmt und die Dinge in die Hand nimmt, ohne darauf zu warten, dass man ihm etwas sagt.
Deine Aufgaben
Hauptaufgaben
Von Ihnen wird erwartet, dass Sie alle zwei Wochen mindestens eine Veranstaltung organisieren und leiten.
Von Ihnen wird erwartet, dass Sie alle zwei Wochen mindestens eine Veranstaltung organisieren und leiten.
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Entwicklung des Veranstaltungskonzepts: Durchführung einer Bedarfsanalyse, um herauszufinden, welche kreativen Veranstaltungen sich am besten für den Ort und die Gemeinde eignen
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Planung der Veranstaltung: Organisieren Sie den Zeitplan, legen Sie die Rollen fest und bereiten Sie alle Materialien vor, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
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Koordinierung der Werbung: Zusammenarbeit mit unserem Marketing- und Designteam bei der Erstellung von Flyern und Veranstaltungsbeschreibungen sowie Verbreitung der Veranstaltung über Ihr eigenes Netzwerk
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Gastgeber der Veranstaltung vor Ort: Sie leiten die gesamte Durchführung - begrüßen die Gäste, leiten die Veranstaltung und kümmern sich um das Aufräumen und Nachbereiten
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Bilden Sie ein Unterstützungsteam: Laden Sie Freunde oder andere Freiwillige ein, am Veranstaltungstag zu helfen, während Sie die Hauptverantwortung übernehmen
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Nehmen Sie am wöchentlichen Team-Austausch teil: Nehmen Sie am regelmäßigen Treffen aller Freiwilligen der Veranstaltung teil, um Ideen zu sammeln, sich abzustimmen und sich gegenseitig zu unterstützen
Beispiele für Veranstaltungen, die Sie organisieren könnten
- Kreative und kulturelle Abende - Open Mics, kleine Ausstellungen, Filmabende
- Gespräche in der Gemeinschaft - über Zugehörigkeit, Identität, psychische Gesundheit, städtisches Leben
- Workshops zum Lernen und zur Stärkung der Handlungskompetenz - Kommunikation, Kreativität, Wohlbefinden
- Feste und interkulturelle Zusammenkünfte - gemeinsame Mahlzeiten, saisonale Rituale
Unser Ticketing-Modell
Alle For Everyone-Veranstaltungen basieren auf einem solidarischen Preismodell. Die Teilnehmer zahlen einen kleinen Beitrag, um die Kosten zu decken und die Arbeit der Organisation zu unterstützen. Diejenigen, die über weniger finanzielle Mittel verfügen, können eine ermäßigte Eintrittskarte wählen, andere können sich für eine Unterstützerkarte entscheiden. Dieses Modell stärkt sowohl das Engagement als auch die Zugänglichkeit, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Als Eventmanager wird von Ihnen erwartet, dass Sie diesen Ansatz verstehen und aktiv unterstützen.
Kompetenzen und Voraussetzungen
Du benötigst für dieses Engagementangebot keine Deutschkenntnisse.
Erforderliche Fähigkeiten
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder eine ausgeprägte Leidenschaft für die Organisation und Ausrichtung sinnvoller Zusammenkünfte
- Proaktiv und selbständig - begeistert davon, die Initiative zu ergreifen und etwas selbständig durchzuführen
- Zuverlässig und beständig: verfügbar an mindestens einem festen Abend oder Tag pro Woche
- Sie verpflichten sich, alle zwei Wochen mindestens eine Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen
- Sie fühlen sich wohl dabei, integrative, einladende Räume für ein vielfältiges Publikum zu schaffen
- Unterstützung des solidarischen Ticketing-Modells
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch - kein Deutsch erforderlich
Bevorzugt / Schön zu haben
- Gut vernetzt in der Berliner Kultur- und Kreativszene, oder bereit, dieses Netzwerk auszubauen
- Erfahrung mit Event-Promotion über soziale Medien oder Community-Kanäle
- Vertrautheit mit der Moderation von Workshops, offenen Diskussionen oder partizipativen Formaten
- Leidenschaft für Community-getriebene, soziale Projekte
Profil
Sie sind ein kreativer, menschenzentrierter Organisator, der gerne Menschen zusammenbringt. Sie fühlen sich wohl dabei, die volle Verantwortung für ein Projekt zu übernehmen, spontan Entscheidungen zu treffen und einen Raum voller Fremder zu moderieren. Sie glauben an die Kraft von Kultur und Gemeinschaft und sind begeistert davon, in Ihrer Nachbarschaft etwas Sinnvolles aufzubauen - von Grund auf.
Zeitaufwand
Regelmäßig
Nach individueller Absprache
An Wochentagen, an Wochenenden, tagsüber
Wir bitten Sie, sich 8 Stunden pro Woche zu engagieren.
Wichtiger Hinweis
Was wir bieten
- Volle kreative Freiheit bei der Gestaltung und Durchführung eigener Veranstaltungsformate mit Unterstützung der Community
- Anleitung durch unseren Event Management Lead, besonders in den ersten Wochen
- Wöchentlicher Austausch im Team mit einer vielfältigen Gruppe von anderen Event-Freiwilligen - du bist nie allein
- Freiwilligen-Zertifikat nach Abschluss, nützlich für Visa- oder Jobbewerbungen
- Nach 6 Monaten: anspruch auf die Berliner Ehrenamtskarte mit stadtweiten Vergünstigungen
- Echte Wirkung auf die Gemeinschaft - Beitrag zum Aufbau einer Kultur der Verbundenheit und Inklusion in Friedrichshain
Wie man sich bewirbt
Um sich bewerben zu können, muss man zuvor an mindestens einer Veranstaltung oder einem Workshop von For Everyone teilgenommen haben. Bewerbungen von Personen, die noch nicht teilgenommen haben, werden nicht berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich auch über diesen Link: https://app.dover.com/apply/foreveryone/1e8b71d0-101c-4e23-a686-afc5fd24be07
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Einsatzort
Dieses Engagement ist ortsunabhängig.
For Everyone (Wellbeing for Everyone gUG)
"Wellbeing for Everyone" ist eine gemeinnützige Organisation, die sich lokal an verschiedenen Standorten in Berlin der Förderung von Vielfalt, Wohlbefinden und sozialer Inklusion durch kreative Methoden widmet.
Uns ist es ein Anliegen, sozial benachteiligten Menschen ein Gefühl von Zugehörigkeit zu vermitteln, ihr persönliches Wachstum zu fördern und einen stärkenden Zusammenhalt innerhalb von Gemeinschaften zu schaffen. Dafür nutzen wir Kunst, Musik und Bewegung als interaktive Methoden. Diese tragen dazu bei, ein positives Gruppengefühl, Verbindungen und sogar Freundschaften zwischen Menschen zu schaffen, die sich vorher nicht kannten.
Unsere Programme und Workshops zielen darauf ab, Resilienz zu fördern und Problemen entgegenzuwirken, die durch Diskriminierung und soziale Isolation verursacht werden. Außerdem entwickeln wir in internationalen Austauschprojekten Konzepte zur Steigerung des Wohlbefindens und des Zugehörigkeitsgefühls in verschiedenen benachteiligten Gemeinschaften.
In unserem neuen Projekt erweitern wir unseren Ansatz. Wir schaffen kreativ ein gemeinsames ökologisches Bewusstsein und stärken damit Zugehörigkeit und sozialen Zusammenhalt.“
Derzeit haben wir zwei Orte an denen wir unsere Workshops geben dürfen: Die Begegnungsstätte Falkensteinstraße in Kreuzberg und das Karuna Beteiligungscafe in Friedrichshain.
Derzeit haben wir zwei Orte an denen wir unsere Workshops geben dürfen: Die Begegnungsstätte Falkensteinstraße in Kreuzberg und das Karuna Beteiligungscafe in Friedrichshain.