Outlook Training für das Team

Wir suchen einen Freiwilligen, der unserem Team eine Outlook-Schulung gibt, um die Mail-Lösung von Microsoft wirklich in der Tiefe kennenzulernen und wie unser Team im Alltag effizient und schnell mit Outlook arbeitet, z. B. die Kalenderfunktion, der Regelassistent, Gruppenpostfächer, Schreibvorlagen, usw. – du zeigst uns in unseren Outlook Schulung, wie man all diese Funktionen sinnvoll einsetzt.

Deine Aufgaben

Outlook-Workshop für unser Team geben: 

•  Gestaltung der eigenen Benutzeroberfläche
•  Erstellen von E-Mails, Kontakten, Aufgaben und Terminen:
  •  Kontaktgruppen anfertigen und bearbeiten
  •  Terminserien anlegen, Besprechungen organisieren, Snapshot
  •  Aufgabenserien vornehmen und Aufgaben delegieren
•  Bewältigung der E-Mail-Datenflut mit dem Regel-Assistenten
•  Quereinträge von E-Mails, Kontakten, Aufgaben und Terminen
•  Übersichtlichkeit mit Farbkategorien
•  E-Mails als Umfrage
•  Tipps und Tricks im Umgang mit Outlook
• Asana und Outlook Synchronisieren

Kompetenzen und Voraussetzungen

• Sehr guter Umgang mit Outlook / Projektmanagement
• Lust Team von 5-8 Personen Outlook beizubringen
• Spaß am Unterrichten / Workshop leiten

Zeitaufwand

Gerne 3-5 stündiger Workshop an einem Wochentag. 

Wichtiger Hinweis

• E-Mails empfangen, beantworten, suchen, weiterleiten 
• E-Mails ordnen, kategorisieren und kennzeichnen
• Outlook und Asana verknüpfen
• Ansicht im Posteingang anpassen
• Quickstepps in Outlook
• E-Mails speichern oder drucken
• Posteingangsregeln definieren und verwalten 
• Sendezeitpunkt und Berechtigungen konfigurieren
• Rechtschreib- und Grammatikprüfungen, Synonyme und Übersetzungen mit
• Nachverfolgung, Empfangsbestätigungen, Vertraulichkeit usw. konfigurieren
• Texte in E-Mails formatieren
• Dateien, Outlook-Elemente und Kalender in E-Mails einfügen
• Signaturen verwenden
• Abwesenheits-Assistent und automatische Nachrichten einrichten
• Kontakte erstellen und verwalten, Kontaktgruppen anlegen 
• Details, Aktivitäten und Zertifikate von Kontakten verwalten
• Kontakte synchronisieren - Windows Live, iPhone, Google Mail und Co.
• Outlook-Kontakte & Soziale Netzwerke
• Termine und Aufgaben erstellen und verwalten
• Kalender verwalten
• Termine und Aufgaben voneinander unterscheiden
• Erste Schritte und Optionen der Aufgabenplanung: Aufgaben erstellen, verwalten und delegieren
• Sicherheit in Outlook: Virenschutz, Spamfilter, digitale Signatur und Verschlüsselung
• Junk-E-Mail-Filter in Outlook - Schutz vor Phishing und Spam
• E-Mails digital signieren und verschlüsseln / Zertifikate

Der VISIONEERS e.V. wurde im April 2015 gegründet und ist ein unabhängiger Verein, der sich für sozial benachteiligte und straftätige Jugendliche in Berlin und in Entwicklungsländern einsetzt. Seit Mitte 2015 engagiert sich der Verein für benachteiligte und gefährdete junge Menschen, insbesondere unbegleitete Minderjährige. Somit hat VISIONEERS vermehrt Angebote wie Sport, Deutsch- und Nachhilfeunterricht, Jugendarbeit, Nähen u.v.m. zur Integration entwickelt und Kooperationen mit Flüchtlingsunterkünften, Unternehmen, Kirchen und anderen Organisationen verwirklicht. Ihr Programm richtet sich an gefährdete und straftätige Jugendliche und Heranwachsende aus schwierigen Lebenssituationen.