Technische Unterstützung für Veranstaltungen gesucht

Diese Gelegenheit ermöglicht die technische Unterstützung bei der Durchführung von Workshops, Empfängen und anderen Veranstaltungen. Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Einrichtung der technischen Ausstattung, die Unterstützung während der Veranstaltung, und den Abbau sowie die Rückgabe der technischen Geräte.

Deine Aufgaben

1. Vorbereitung und Einrichtung der technischen Ausstattung: 

• Überprüfung und Einrichtung von Projektoren, Bildschirmen, Mikrofonen und anderen technischen Geräten vor Beginn der Veranstaltungen 
• Sicherstellen, dass alle benötigten Geräte ordnungsgemäß funktionieren und einsatzbereit sind 

• Bereitstellung von technischem Support während der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt werden 
• Behebung von technischen Problemen oder Störungen in Echtzeit, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten 
  • bei Bedarf: Betreuung der Chat-Funktion, Anlegen von Breakout-Räumen, ... 

• Abbau und ordnungsgemäße Verpackung der technischen Geräte nach Abschluss der Veranstaltung
• Rückgabe der Geräte an den entsprechenden Standort oder die technische Abteilung 
  
  

Kompetenzen und Voraussetzungen

• Erfahrung im Umgang mit technischen Geräten wie Projektoren, Lautsprechern, Mikrofonen usw. 
• Fähigkeit, technische Probleme schnell zu identifizieren und effektiv zu lösen 
• Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit, um eng mit anderen Veranstaltungsteilnehmern zusammenzuarbeiten 
• Zuverlässigkeit und Flexibilität, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und schnell zu handeln 

Zeitaufwand

Für einen Einsatz im Bereich technischer Unterstützung während eines Workshops von etwa 180 Minuten wird eine durchschnittliche Arbeitszeit von etwa 4 bis 6 Stunden benötigt. Diese Zeit umfasst die Vorbereitung der technischen Geräte, die Unterstützung während der Veranstaltung und den Abbau der Geräte nach Abschluss des Workshops. 

Dieses Engagement ist ortsunabhängig.

Seit über 75 Jahren engagieren wir uns für Menschen, die Hilfe benötigen. Wir gehen auf die Fähigkeiten, Bedürfnisse und Wünsche der Menschen ein und gestalten so Hilfe zur Selbsthilfe für Jung und Alt. Gestalte mit – als freiwillige*r Mitarbeiter*in!