Assistenz des Vorstands/Vereinsmanagement
Leipzig helps Ukraine e.V.
Leipzig, Sachsen
Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
Regelmäßig
Nach individueller Absprache
- Migrant*innen & Geflüchtete
- Organisation & Administratives
- Ukraine-Hilfe
Über das Engagementangebot
Du möchtest dich für das Ehrenamt engagieren und Menschen in ihrer freiwilligen Arbeit stärken? Wir suchen eine Assistenz, der/die unsere freiwilligen Helfer*innen innerhalb des Vereins betreut, unterstützt und die Rahmenbedingungen für ein gelingendes Ehrenamt schafft. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Ehrenamtlichen, organisierst deren Einsatz, förderst den Austausch und sorgst für eine wertschätzende Anerkennungskultur. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, Engagement nachhaltig zu begleiten und zu fördern!
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung und Begleitung der bestehenden Ehrenamtlichen im Verein
- Organisation und Moderation von Austauschtreffen, Feedbackrunden und Fortbildungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Ehrenamtlicher
- Ansprechpartner*in für Fragen, Anliegen und Konflikte innerhalb des Teams
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Anerkennung und Wertschätzung
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Koordination der Aufgaben
- Dokumentation und Verwaltung der Einsätze (z. B. Tätigkeitsnachweise, Kostenerstattung)
- Sicherstellung von Datenschutz und Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z. B. Führungszeugnis, Versicherung)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Ehrenamtskultur und -strukturen im Verein
- Unterstützung bei der Ausfertigung von Strategien zum Beitrag einer stabilen Vereinsarbeit
Kompetenzen und Voraussetzungen
Du benötigst für dieses Engagementangebot fortgeschrittene Deutschkenntnisse.
- Erfahrung in der Arbeit mit Ehrenamtlichen oder im Freiwilligenmanagement von Vorteil
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Empathie, Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Kenntnisse in Moderation, Beratung oder Personalmanagement sind ein Plus
- Offenheit für verschiedene Zielgruppen und Engagementformen
- Grundkenntnisse in Datenschutz und rechtlichen Rahmenbedingungen wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder Schulungen
Zeitaufwand
Regelmäßig
Nach individueller Absprache
Für diese ehrenamtliche Tätigkeit solltest Du mit etwa 5 bis 15 Stunden im Monat rechnen. Die Zeiteinteilung ist flexibel und lässt sich gut mit Deinem Alltag vereinbaren. Viele Aufgaben kannst Du mobil oder von zu Hause aus erledigen.
Wichtiger Hinweis
Wir freuen uns auf deine Unterstützung – auch wenn du nur einzelne Aufgaben übernehmen möchtest!
Einsatzort
Leipzig helps Ukraine e.V.
Leipzig helps Ukraine e.V. ist Teil eines aktiven Netzwerks für Migrations- und Integrationshilfe in Leipzig und arbeitet eng mit städtischen Stellen, Vereinen und Privatpersonen zusammen, um geflüchteten Ukrainer*innen schnelle und unkomplizierte Unterstützung zu bieten. Ziel ist es, durch niedrigschwellige Angebote wie Beratung und Gemeinschaftsprojekte ein selbstbestimmtes Leben sowie gesellschaftliche Teilhabe und Zusammenhalt zu fördern.
Leipzig, Sachsen
Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
Regelmäßig
Nach individueller Absprache
Leipzig, Sachsen
Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
Regelmäßig
Nach individueller Absprache