Ehrenamtliche Unterstützung für allgemeine Bürotätigkeiten gesucht
Leipzig helps Ukraine e.V.
Leipzig, Sachsen
Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
Regelmäßig
Nach individueller Absprache
- Migrant*innen & Geflüchtete
- Organisation & Administratives
- Tatkräftige Aufgaben
- Ukraine-Hilfe
Über das Engagementangebot
Du möchtest unser Team im Hintergrund stärken und mit deiner organisatorischen Unterstützung zum Erfolg unseres Vereins beitragen? Wir suchen eine zuverlässige Person, die uns bei allgemeinen Bürotätigkeiten unterstützt. Von der Verwaltung über die Kommunikation bis zur Datenpflege – deine Arbeit sorgt dafür, dass der Vereinsalltag reibungslos läuft. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und hilfst dabei, Abläufe effizient zu gestalten und unsere Arbeit professionell zu begleiten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Mitgliederlisten
- Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Unterstützern
- Ablage, Archivierung und Dokumentation
- Gelegentliche Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen oder Berichten
Kompetenzen und Voraussetzungen
Du benötigst für dieses Engagementangebot fortgeschrittene Deutschkenntnisse.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Google Workspace)
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interesse an der Vereinsarbeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Zeitaufwand
Regelmäßig
Nach individueller Absprache
Für diese ehrenamtliche Tätigkeit solltest Du mit etwa 5 bis 15 Stunden im Monat rechnen. Die Zeiteinteilung ist flexibel und kann gut mit Deinem Alltag vereinbart werden. Viele Aufgaben lassen sich auch mobil oder von zu Hause aus erledigen.
Wichtiger Hinweis
Auch die Übernahme einzelner Teilaufgaben ist möglich – wir freuen uns auf deine Unterstützung!
Einsatzort
Leipzig helps Ukraine e.V.
Leipzig helps Ukraine e.V. ist Teil eines aktiven Netzwerks für Migrations- und Integrationshilfe in Leipzig und arbeitet eng mit städtischen Stellen, Vereinen und Privatpersonen zusammen, um geflüchteten Ukrainer*innen schnelle und unkomplizierte Unterstützung zu bieten. Ziel ist es, durch niedrigschwellige Angebote wie Beratung und Gemeinschaftsprojekte ein selbstbestimmtes Leben sowie gesellschaftliche Teilhabe und Zusammenhalt zu fördern.
Leipzig, Sachsen
Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
Regelmäßig
Nach individueller Absprache
Leipzig, Sachsen
Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
Regelmäßig
Nach individueller Absprache