Finde ehrenamtliche Mitarbeiter*innen für deine Organisation

Ehrenamtliche Mitarbeiter*innen sind Personen, die freiwillig und (in den meisten Fällen) unentgeltlich eine gemeinnützige Organisation durch ihre Arbeit unterstützen. In der ursprünglichen Bedeutung wird ein Ehrenamt langfristig und regelmäßig ausgeführt. Heute möchten sich Freiwillige häufig aber erst einmal projektbezogen oder einmalig engagieren, um zu schauen, wie gut die Tätigkeit zu ihnen passt. Aus einem kurzfristigen Engagement kann sich allerdings auch eine langfristige ehrenamtliche Tätigkeit entwickeln, wenn die Rahmenbedingungen für die Freiwilligen stimmen.

Über vostel.de erreichst du eine vielfältige Zielgruppe, die sich überwiegend aus jungen und auch internationalen Menschen zusammensetzt. Etwa die Hälfte der auf vostel.de registrierten Freiwilligen sind zwischen 18-34 Jahre alt. Um die 60% haben einen Newcomer-Hintergrund. Newcomer*innen sind Menschen, die zwar nicht in Deutschland geboren wurden, allerdings hier leben (z.B. Menschen mit Fluchterfahrung, Au-Pairs, Expatriates oder Austauschstudierende). Daher empfehlen wir, in deinem Engagementangebot anzugeben, welches Deutsch-Sprachniveau die Freiwilligen für die Aufgabe benötigen und ob ihr ggf. auf Englisch oder anderen Sprachen kommunizieren könnt.

In nur wenigen Minuten kannst du deine Organisation auf vostel.de registrieren und ein Profil anlegen. Nach einer Überprüfung deiner Angaben bekommst du Zugang zu deinem persönlichen Dashboard und deine Suche nach Freiwilligen kann beginnen.

Deine Engagementangebote auf vostel.de kannst du auf unterschiedliche Weise gestalten. So hast du zum Beispiel die Möglichkeit, Einsatztermine in Form von Schichtplänen anzulegen, für die sich Freiwillige direkt und verbindlich anmelden können. Alternativ kannst du die Einstellung nutzen, dass dich Interessierte über unsere Nachrichtenfunktion direkt kontaktieren. Zudem hast du die Option, Interessiertenlisten anzulegen und so erst einmal das generelle Interesse für dein Projekt abzufragen. Gerne beraten wir dich, welcher Weg am besten zu deiner Freiwilligensuche passt.

Es wird häufig angenommen, dass – vor allem junge Freiwillige – sich vorrangig kurzfristig und spontan engagieren möchten. Aus unserer eigenen Umfrage von 2020 geht jedoch hervor, dass es auch unter jungen Menschen noch immer eine Tendenz zum längerfristigen Engagement gibt. Und auch das Engagementverhalten der auf vostel.de registrierten Freiwilligen zeigt, dass es eine hohe Bereitschaft für langfristigste ehrenamtliche Tätigkeiten gibt.

Dennoch erleben wir immer wieder, dass die Bereitstellung von „Einstiegsprojekten“ in Form einmaliger und niedrigschwelliger Engagementmöglichkeiten eine tolle Möglichkeit für Non-Profit Organisationen ist, um neue Freiwillige zu gewinnen. Auf diese Weise können sowohl die Organisationen als auch die Freiwilligen ein Gefühl dafür entwickeln, ob sie zueinander passen und sich im Idealfall auf ein längerfristiges Engagement einigen.

vostel.de unterstützt dich über die Suche nach ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen hinaus auch beim Management der Freiwilligen. Über euer Dashboard kannst du mit ihnen per Nachricht in Kontakt treten und Anmeldungen für deine Schichtpläne verwalten. Außerdem können beliebig viele Organisationsmitarbeitende eurem Profil auf vostel.de hinzugefügt werden, die dann individuell als Ansprechpersonen für die einzelnen Engagements verantwortlich sind. E-Mail-Benachrichtigungen unsererseits informieren dich über neue Anmeldungen, Nachrichten oder Einträge auf deiner Interessiertenliste, sodass ihr euer Freiwilligenmanagement immer gut im Griff habt.

Über ein mehrstufiges Anmelde- und Erinnerungsverfahren versuchen wir zudem sicherzustellen, dass Personen, die sich für ein Projekt anmelden, auch wirklich beim Projekt erscheinen. Sollte doch etwas schief laufen und Freiwillige trotz Anmeldung nicht zum Einsatz erscheinen, hast du die Möglichkeit uns über dein Dashboard auf vostel.de darüber zu informieren. Auf diese Weise behalten wir unzuverlässige Personen im Blick und können sie gegebenenfalls aus unserem Freiwilligenpool nehmen.

Außerdem haben alle in deiner Organisation engagierten Freiwilligen die Möglichkeit Feedback zu geben, welches du und deine Mitarbeiter*innen einsehen können. So wisst ihr immer, was gut läuft und wo es vielleicht noch Verbesserungspotential gibt.

Die Nutzung unserer Webseite und unser Service sind für gemeinnützige Organisationen und Initiativen sowie private Freiwillige komplett kostenfrei. Unsere Kosten (v.a. Personal und die Entwicklung der Plattform) decken wir zum Großteil über die Planung, Organisation und Durchführung von Corporate Volunteering Programmen für Unternehmen sowie durch das Angebot eigener Workshops.

Auf vostel.de kann jede Organisationsform nach Unterstützung durch Freiwillige suchen, die einen erkennbaren gesellschaftlichen Mehrwert hat. Die Gemeinnützigkeit muss dabei nicht unbedingt in der Rechtsform festgeschrieben sein, sollte aber in den Ideen und im Wirken deutlich werden. Das prüfen wir bei jeder Organisation individuell und folgen dabei Leitlinien für unsere Entscheidung, die ihr detailliert in unseren FAQ nachlesen könnt.

Mit Hilfe einer freundlichen und attraktiven Ansprache können Engagementangebote besonders ansprechend gestaltet werden. Beschreibe möglichst klar, welche Aufgaben auf die Freiwilligen warten, was sie an Fähigkeiten mitbringen sollten und welchen Mehrwert ihre Tätigkeiten für eure Organisation und eure Zielgruppe hat. Zusätzlich lohnt es klar und kompakt eure Organisation und ihre Ziele zu beschreiben, um potentiellen Freiwilligen einen guten Eindruck zu geben, wen genau sie unterstützen. Mehr detaillierte Tipps findest du auch in unserem Blogbeitrag dazu.

Um dich dabei zu unterstützen, überprüfen wir eingestellte Engagementgesuche und geben dir bei Bedarf wertvolle Hinweise zur Optimierung.

Die meisten Organisationen in Deutschland haben bereits Versicherungen (normalerweise eine Haftpflicht- und Unfallversicherung) für ihre Freiwilligen und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen abgeschlossen. Sollte das in eurer Organisation nicht der Fall sein, raten wir euch, bei den Freiwilligen eine schriftliche Bestätigung einzufordern, dass sie unfall- und haftpflichtversichert sind. So könnt ihr etwaige Haftungsansprüche der Freiwilligen im Unfalls- oder Schadensfall ausschließen.